Zorganizowanie imprezy było możliwe dzięki realizacji specjalnie opracowanego projektu.  Projekt ten został dofinansowany przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ze środków PFRON na kwotę 20.000 zł., w ramach zadania dotyczącego organizowania lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, pt. „Dzień Przyjaznych Serc – impreza kulturalno – rekreacyjna wspierająca aktywność osób niepełnosprawnych”. Projekt skierowany był do osób niepełnosprawnych zamieszkujących Dom Pomocy Społecznej „Przyjaznych Serc” oraz zaprzyjaźnionych placówek  i instytucji działających na rzecz osób niepełnosprawnych, nie tylko z terenu miasta Płocka i okolic, ale również innych województw. W imprezie wzięli udział przedstawiciele 28 instytucji. Głównym celem imprezy było umożliwienie osobom niepełnosprawnym pełnego funkcjonowania w społeczeństwie, prezentowanie ich inicjatyw kulturalnych, a także wyrównywanie szans i umożliwienie im pełnego rozwoju na płaszczyźnie społecznej. Szczególnym zadaniem było włączenie beneficjentów projektu do udziału w kulturze, wymianie doświadczeń artystycznych, rozwoju zainteresowań i zdolności poprzez udział w Przeglądzie Piosenki.

W programie uroczystości nie zabrakło wielu atrakcji, ciekawych konkursów, spotkania z warszawską Fundacją Dr Clown, zwiedzania miasta podczas przejażdżki bryczką, wspólnego grillowania. Dodatkowymi atrakcjami był salon piękności, artystyczne malowanie twarzy przez Straż Miejską, wystawa wytworów terapii zajęciowej, wystawa fotograficzna „Dzień Przyjaznych Serc – przeżyjmy to jeszcze raz” – wspomnienia ze spotkań integracyjnych w latach 2003 – 2008 oraz „Przyjaźń między nami”. Imprezę uświetnił koncert zespołu „Qest”. Na koniec tradycyjnie odbył się „Bal Przyjaznych Serc”, podczas którego wszyscy śmiali się i bawili  z zaproszonymi na tę okoliczność wodzirejami. Wspólnej zabawie i tańcom nie było końca, impreza trwała do późnego wieczora. Honorowy patronat nad uroczystością objął Prezydent Miasta Płocka – Mirosław Milewski.